Nos services d’inventaire
Vous avez des documents précieux qui racontent votre histoire, retracent votre généalogie ? Il s’agit de documents anciens comportant des informations essentielles à votre recherche ? Généalogie-Conseil peut assurer le tri, la numérisation et l’inventaire de votre fonds, et vous transmettre le résultat de ce travail dans une base de données.
Comment procède-t-on ?
- À la réception de vos archives, un numéro est attribué à chaque carton.
- Puis, carton après carton nous consultons chacun de vos documents. Nous leur attribuons un numéro ou cote d’article. S’il s’agit d’une feuille isolée, elle sera glissée dans une chemise sur laquelle sera indiquée sa cote. S’il s’agit d’un ensemble de documents déjà liés, nous vérifierons les attaches et les changerons éventuellement (en effet si elles sont en fer elles risquent, avec le temps, d’endommager vos documents). Nous rassemblerons cet ensemble de documents dans une chemise adéquate sur laquelle sera notée sa cote. Si nous identifions des doublons ou des documents qui ne nous semblent pas intéressants, nous les mettrons de côté pour vous les soumettre et vous en proposer la destruction. Chaque nouvel article se verra également attacher une description et sera soigneusement numérisé.
- Une fois tous les documents de votre fonds consultés et rattachés à des articles, nous essaierons de rassembler ceux-ci en séries organiques et éventuellement en sous-séries organiques, en respectant autant que possible votre classement initial. Grâce à notre inventaire numérique détaillé, vous aurez une vision thématique de votre fonds d’archives; et vous pourrez naviguer de document en document plus aisément grâce à la numérisation.
Combien ça coûte ?
Comment évaluer le temps de travail nécessaire pour un tel classement ? Nous avons conçu pour vous une tarification simple, avec un prix pour chaque boîte d’archive. (il s’agit des boîtes munies d’un dos de 8 cm de large, que l’on trouve dans le commerce)
Quel que soit le nombre de documents qu’elle contient, qu’ils soient anciens ou récents, … Nous proposons un seul tarif : 270 € la boîte !
- Les documents vous seront ensuite remis, classés, soigneusement rangés dans des chemises.
- Toutes nos fournitures répondent à la norme ISO 16245, garantissant les meilleures conditions matérielles de conservation de vos documents.
- Nous vous livrerons les fichiers numériques de vos documents sous le format de votre choix (Wetransfer, DVD, clé…)
- Vous disposerez également d’un répertoire méthodique détaillé. S’il fait plus de 150 pages, nous serons heureux de vous en offrir un exemplaire imprimé sous forme de livre. Vous pourrez en acheter d’autres au prix de 35 € pièce. Bien entendu, vous disposerez également d’une version numérique de ce répertoire.