Notre service d’encodage de vos archives
Qu’est-ce que l’encodage ? Nos archivistes sont capables de réaliser un encodage XML-EAD des archives numérisées. En effet, sachez que lorsque des archives sont mises en ligne avec un outil de recherche (par exemple dans le cas des archives publiques nationales ou départementales), elles sont encodées en XML-EAD. Cela confère une « architecture » au fonds.
Pourquoi encoder vos archives ?
La question mérite d’autant plus d’être posée que les archives privées peuvent être versées gratuitement dans les archives publiques et que l’encodage et la mise en ligne du fonds transmis est alors proposé gratuitement. Toutefois :
- Le délai d’encodage des archives publiques est souvent très long. Si vous choisissez cette solution gratuite, il vous faudra peut-être vous armer de patience.
- Votre fonds ne sera plus accessible facilement tant qu’il n’aura pas été traité.
- Enfin, vous devrez être vigilants pour rester propriétaire de votre fonds si vous le désirez.
Comment réalise-t-on l’encodage des archives ?
Nos archivistes utilisent un logiciel professionnel. Les documents sont référencés et se voient attribuer des noms de balises spécifiques au monde de l’archivistique. Par exemple, cette codification stocke la synthèse des informations contenues dans le document, mais aussi des informations sur la situation du document dans l’organisation numérique du fonds d’archive, des informations concernant l’institution de conservation ou encore les choix opérés pour classer ce fond.
Pour en savoir plus,
Ou appelez nous au 06 65 10 83 03